Cabinet et animation séniors

Chargé-e de manifestations (H/F)

La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle un-e chargé-e- de manifestations (H/F) cadre d’emplois des adjoints administratifs.

 

Sous la responsabilité du directeur de cabinet et des relations institutionnelles et de la chef du service protocole et animation séniors

Activités principales

Préparer les manifestations :

    • Faire établir des devis par les fournisseurs
    • Etablir les bons de commandes
    • Préparer, gérer et suivre les listings des invitations protocolaires
  • Veiller au bon déroulement des réceptions
  • Assurer la gestion du stock
  • Participer à la préparation et au suivi budgétaire
  • Gérer les tableaux de bord du service
  • Accueillir le public et les personnalités
  • Prendre part au service et au rangement lors des manifestations, installer et désinstaller

 

Connaissances et compétences requises

De l’outil informatique, des logiciels Word et Excel

Des consignes de sécurité

Des règles du protocole

Gestion des stocks

Organisation, méthode et rigueur, adaptabilité, qualités relationnelles

Sens des responsabilités, esprit d’équipe, conscience professionnelle

Esprit d’initiative, sens du service public

Ouverture d’esprit, ponctualité, assiduité, autonomie

Coordination et animation d’équipe

Capacité à travailler en binôme au sein de la direction

Transversalité/polyvalence avec le service Animation séniors et le Cabinet du Maire en fonction des besoins du service

Présentation et représentation, discrétion, grande disponibilité (soirs et week-end)

Expérience en restauration/hôtellerie et/ou événementiel

 

Qualifications – Diplômes

Permis B obligatoire

 

Merci d'envoyer vos CV et lettres de motivation

à l'attention de Madame le Maire :

Soit par mail:

recrutement@ville-plaisir.fr ou en cliquant sur le bouton "Postuler en ligne"

Soit par courrier à :

Hôtel de Ville

Direction des Ressources Humaines - BP 22

2 rue de la République 78375 PLAISIR Cédex